İlan Detay

Aironn Havalandırma - Sekreter

İş Açıklaması

  • Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye, tebligat vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak,
  • İstenen belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde Bilgisayar sistemleri üzerinden raporlanmasını sağlamak,
  • Telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlamak,
  • Misafirleri karşılamak,
  • İhtiyaç duyulan zamanlarda yönetici ve misafirlere ikram ve servis yapmak,
  • Ofis ihtiyaçlarının teminini sağlamak,
  • Randevuları ayarlamak,
  • Dosyalama işlemlerini yürütmek,
  • Seyahat ve Toplantı Organizasyonu yapmak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,
  • Yoğun telefon trafiğini idare edebilecek,
  • Tercihen İngilizce bilen,
  • MS Office programlarına(Word,Excel,PowerPoint) hakim,
  • İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün,
  • Pratik hareket eden, sistemli ve düzenli çalışan,
  • Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,