İlan Detay

AKİF KASABOĞLU TEKSTİL - Danışma Görevlisi Sekreter

İş Açıklaması

Ana girişte yer alan karşılama bankosunda prosedüre uygun bir şekilde bulunmak,

Sorumluluğu olan santral telefona gelen çağrıları yönlendirmek,

Gelen e-maillere zamanında dönüş yapmak,

Misafirleri karşılamak, ilgilenmek ,ilgili bölümlere yönlendirmek,

Görüşme ve randevuları organize etmek,

Ofis içi ve ofis dışı bilgi akışını sağlamak,

Yöneticilerinin otel,uçak bileti gibi rezervasyonlarının yapılması ve bilgilendirme takip sürecini sağlamak,

Gelen - Giden evrak takibini yapmak ve sisteme kaydetmek,

Gerektiğinde ofis içi işleyişe yardımcı olmak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

En az lise, önlisans veya lisans mezunu,

Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübesi olan,

Diksiyonu düzgün,insan ilişkilerinde başarılı,

Dış görünümüne özen gösteren,

Temsil,organizasyon ve planlama becerileri yüksek,

Telefon santrali, e-mail, faks, fotokopi, tarayıcı gibi ofis araçlarına hakim,

MS Offıce programlarını etkin kullanabilen,

Evrak yönetimi,raporlama ve dosyalama bilgisine sahip,

Disiplinli,sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden,

Güleryüzlü,pozitif ve çözüm odaklı çalışma prensibini edinmiş

DANIŞMA GÖREVLİSİ / SEKRETER alınacaktır.