Bu ilan artık aktif değil.
Aktar Baharat - Yönetici Asistanı
İş Açıklaması* Yöneticinin randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak.
* Misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak,
*Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, organizasyonunu yapmak,
*Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin(yakın çevre dışında) yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.
*Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak
*Büro makinelerini kullanmak,
*Gelen faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek,
*Yöneticinin kırtasiye, demirbaş, temizlik vb. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak,
*Yönetici yerinde olmadığı zamanlarda arayan bilgilerini gün içinde
yöneticiye iletmek,
*Evrak dosyalama bilgisi bulunmak
*İyi düzeyde bilgisayar ve internet kullanımı
* Hızlı not alabilme
* İleri düzeyde iletişim becerisi
* Güçlü hafıza
* Sonuç odaklı olma
* Değişim ve gelişime açık olma
