Alarko Turizm Grubu - Sekreter

İş Açıklaması

Alarko Turizm Grubu Merkez Ofis’te; Sekreter olarak görev almak üzere takım arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı:

Bağlı olduğu yöneticisinin;

  • Günlük/haftalık/aylık programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması
  • Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu
  • Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sistemininin takip edilmesi
  • Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının, uçak, otel rezervasyonlarının yapılması
  • Masa üstü verimliliğine ve zaman yönetimine katkıda bulunulması

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Zaman yönetimi, genel planlama ve önceliklerin planlanmasında beceri sahibi
  • İnsan ilişkileri güçlü, sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek
  • Hafızası kuvvetli, dikkatli ve detaylara önem veren
  • Sonuç odaklı ve takipçi
  • İfade yeteneği güçlü ve diksiyonu düzgün
  • Güleryüzlü, dış görünümüne özen gösteren
  • Organizasyon ve koordinasyon becerisi olan
  • Problem çözme becerisi yüksek, pratik
  • Esnek çalışma saatleri ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
  • MS Office uygulamalarına hakim, hızlı klavye kullanabilen
  • İyi derecede İngilizce bilen
  • Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli
  • Tercihen Üniversite mezunu

Bu ilanı inceleyenler bunları da inceledi: