İlan Detay

Alix Avien Kozmetik San.Tic. A.Ş - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

İş Tanımı :

  • Toplantı ve randevuları organize etmek,
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • İstenilen raporların hazırlamak,
  • Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Yöneticisinin kontrolünde, ilgili departmanlardan kendisine ait olan görevleri yerine getirecek takım arkadaşı aramaktayız.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Genel Nitelikler :

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • En az 5 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan,
  • Ofis programlarını iyi seviyede kullanabilen ve raporlama becerisi olan,
  • Problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı ve çözüm odaklı,
  • Organizasyon yeteneği kuvvetli, hareketli çalışma temposuna alışık,
  • Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
  • Güler yüzlü ve prezantable ,
  • Dış görünüşüne özen gösteren,
  • İleri seviye İngilizce bilgisine sahip,
  • Büyükçekmece, Avcılar, Silivri, Çatalca’da civarında ikamet eden Yöneticisi Asistanı aramaktayız.