İlan Detay
Alkon

Alteks Tekstil - Ofis Asistanı

İş Açıklaması

ALKON GROUP kurulduğu ilk günden beri lüksü ve kaliteyi her detayında hissettiren ürün yelpazesine sahip, şıklığın evrensel simgesi olan dünya markalarını, olağanüstü müşteri memnuniyeti anlayışı ile Türkiye’ye taşıyan ve hızlı büyümesini devam ettiren lüks erkek giyim, ayakkabı ve ev tekstili perakende firmasıdır. Şirketimizin Nişantaşı – Abdi İpekçi Caddesi’nde bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere OFİS ASİSTANI takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

Ofisin telefon, yazışma ve evrak trafiğini yönetmek,

Gelen müşterileri karşılayarak ilgili kişilere yönlendirmek,

Yetkililerin yurtdışı seyahatleri için vizelerini almak, uçak ve otel rezervasyonlarını yapmak, check in işlemlerini gerçekleştirmek, seyahatle ilgili tüm süreçleri yönetmek,

Yurtiçi ve yurtdışı kurye, kargo ve tüm posta gönderi süreçlerinin yönetilmesi,

Üst yönetime ait yazışmaların takibi ve dosyalanması,

Üst yönetime ait randevuların organizasyonu ve takip edilmesi, üst yönetime zamanında bilgi verilmesi,

Dosyalama, gelen - giden evrak takibi, evrak kayıt, arşivlemenin yapılması,

Departmanlar ve mağazalar arası iletişimi ve koordinasyonu sağlanması,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

GENEL NİTELİKLER

Genel Merkezi Nişantaşı’nda bulunan ve perakende sektöründe uzun yıllardır faaliyet gösteren firmamız için motivasyonu yüksek ve gelişime açık '' Ofis Asistanı’’ arayışımız bulunmaktadır.

Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümü mezunu,

İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,

Konsolosluk işlemlerinin doğrudan yapılması, vize, biletleme ve otel rezervasyonu konularında yetkin,

En az lise mezunu ve 5 yıl deneyimli,

Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

Diksiyonu düzgün ve iletişim yeteneği kuvvetli,

Takvim ve e-posta yönetimi becerisi gelişmiş,

Proaktif, erken ve hızlı davranabilen Dosyalama becerisi gelişmiş,

Disiplinli ve planlama yeteneği yüksek, Güleryüzlü, motivasyonu ve enerjisi yüksek, nazik, dikkatli ve titiz,

Bakımlı ve profesyonel giyim tarzını oluşturmuş, Şişli – Nişantaşı’na kolay ulaşımı olan,