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İlan Detay

Arttech Kalıp

Genel Müdür Asistanı Stellvertretender Generaldirektor

İstanbul Anadolu

Arttech Kalıp - Genel Müdür Asistanı Stellvertretender Generaldirektor

Job Beschreibung

  • Vollumfängliche Bearbeitung der Korrespondenz des Vorstandes
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Bürobetrieb
  • Unterstützung in der Vertriebssteuerung
  • Unterstützung in der Sachbearbeitung im Rahmen des Beschwerdemanagements sowie des Kartengeschäfts
  • Organisation von Regelterminen (Agenda, Protokollführung, sonstige Dokumentation)
  • Organisation von Reisen
  • Reisekostenabrechnung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie bspw. die Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Unterlagen
  • Telefonische, schriftliche und direkte Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Kundenevents
  • Pflege der Stammdaten in verschiedenen Datenbanken
  • Konzeption, Weiterentwicklung und Wissenstransfer der Prozesse im Unternehmensbereich
  • Eigenständige Konzeption, Plannung und Umsetzung von Projekten und Teilprojekten
  • Berichtswesen und Statusverfolgung (Termin-, Anforderungs- und Qualitätsmanagement)

Qualifikation

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung in der selbstständigen Organisation größerer Aufgabenbereiche wünschenswert
  • Idealerweise Vorkenntnisse von Einkaufs- oder Produktionsprozessen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute analytische Fähigkeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein sowie gute Koordinationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
  • Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten