İlan Detay

Astrum Teknoloji - Muhasebe Ve İdari İşler Asistanı

İş Açıklaması

  • Ön muhasebe işlemlerinin (Fatura ve İrsaliye hazırlama, Alış ve Satış faturaların, Çek, Banka, Kredi Kart ekstrelerinin muhasebe kaydı, evrak takibi, yönlendirmesi ve dosyalanması vb.) prosedürlerine uygun olarak gerçekleştirilmesi,
  • Aylık Cari Hesap ve Banka mutabakatlarının yapılması,
  • Genel muhasebenin tüm işlem ve süreçlerine destek vermek,
  • Beyanname hazırlığına destek verilmesi, gerekli verilerin sağlanması kontrolü raporlanması.
  • İnsan Kaynakları, Personel ve özlük işleri takibini yapmak
  • Tedarik ve Satış sevkiyatlarının operasyonel sürecine destek vermek, ilgili personellerle koordineli olarak; evrak işleri, planlama ve organizasyonlara destek vermek.
  • Satın alma ve idari işlerin gerektirdiği tüm işlem ve süreçlere destek vermek,
  • Yönetim ve İdari asistan görevini yerine getirerek, Tüm idari işlerin takibini üstlenebilecek
  • Gelen aramaların, e-postaların, misafirlerin karşılanması ve ilgili birime yönlendirme
  • Ofis genel düzenin sağlanması, eksiklerin giderilmesi, uyumun gözetilmesi
  • İşyerine gelecek veya seyahat edecek personel için seyahat vasıtası (Uçak bileti, otobüs bileti vb.) ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, gerekli vize evraklarını temin etmek, ilgili organizasyonları takip etmek,
  • Yöneticilerin, randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Tercihen Ön muhasebe konusunda en az 3 yıllık deneyim sahibi,
  • MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
  • Muhasebe evrak kayıt ve Tek düzen hesap planı konusunda bilgi sahibi.
  • Sistem yaratılması aşamasında aktif rol alabilen
  • Takım çalışmasına yatkın,
  • Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek
  • Analitik düşünebilen, sonuç odaklı, planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
  • Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme, iş ve zaman yönetimi becerisine sahip,
  • İş takibi kuvvetli, raporlama becerilerine sahip, titiz ve dikkatli,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü
  • Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren