İlan Detay

Beck & Pollitzer Mühendislik - Danışma

İş Açıklaması

• Gelen misafirlerin karşılanması, "Ziyaretçi Kayıt Formu" na kayıtlarının yapılması, ilgili kişilerle görüşmelerinin sağlanması,
• Gelen telefonların yanıtlanması ve gerekirse not alınarak ilgili kişilere iletilmesinin sağlanması,
• Müşteri, ziyaretçi vs. görüşmeleri için randevuların oluşturulması, randevu bilgilerinin ilgili kişilere iletilmesi, değişiklik veya iptal durumlarında bilgilendirme yapılması,
• Bekleme / Görüşme odasının düzeninin sağlanması,
• Gelen kargoların teslim alınması, ilgili kişilere teslim edilmesi,
• Şirkete giriş, şirketten çıkış yapan araçların kayıtlarının ve takibinin yapılması,
• Santral trafiğinin yönetilmesi,
• Genel müdürün ve personellerin uçak bileti, otel gibi seyahat planlamalarının yapılması,
• Yalnızca genel müdürün kendisine ve misafirlerine çay kahve servisinin yapılması

İnsan Kaynakları biriminin dokümantasyon sürecine destek verilmesi.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

ARANAN NİTELİKLER
• En az lise mezunu,
• Kocaeli Başiskele, Kartepe, İzmit, Derince lokasyonlarında ikamet eden,
• Sözlü iletişim kabiliyeti gelişmiş, dinamik ve güler yüzlü,
• Benzer pozisyonlarda tecrübeli,
• Dış görünüşüne önem veren, hareketli, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• MS Office (Excel) uygulamalarına hâkim
• Diksiyonu düzgün,
• Sorumluluk ve disiplin sahibi.