İdari İşler Sorumlusu

BMA Technology - İdari İşler Sorumlusu

İdari İşler Sorumlusu’nun görev tanımı aşağıdaki sorumlulukları kapsar:

• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi,
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
• İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak,
• Bordrolu hizmetli personel ve şoförlerin görevlendirme ve idaresinin gerçekleştirilmesi,
• İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,
• Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.),
• Ayni yardımların temini ve personele dağıtılması

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler ya da ilgili fakültelerinden mezun,
• Orta seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
• İdari işler alanında kurumsal bir şirkette en az 3 yıl deneyim kazanmış,
• Tercihen çok uluslu şirket deneyimi olan,
• İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi, 
• Aktif araç kullanabilen
• İstanbul Anadolu Yakası ya da Kocaeli bölgelerinde ikamet eden
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• 35 yaşını aşmamış

Adaylar arıyoruz.