İlan Detay

BOĞAZİÇİ ENSTİTÜSÜ BİLİŞİM - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

Her şeyden önce bu ülkenin en önemli değeri olan insanlarımıza, daha iyi bir vizyona sahip olması konusunda uzman kadromuzla yardımcı oluyoruz. Kendimizi eğitim neferi olarak tanımlayıp, eğitim sektöründe üzerimize düşenin daha fazlasını yapmak için gayret gösteriyoruz.

Daima yenilikçi eğitim anlayışıyla geleneksel ve teknoloji destekli yeni nesil öğrenme metodları arasında köprü oluşturup harmanlayarak, sadece eğitim değil aynı zamanda öğrencilerimizin gelecek planlamalarını nasıl daha sağlıklı yapabilecekleri konusunda yol gösterici olarak hizmet vermekteyiz.

Bu milletten aldığımız ilhamı tekrardan onlara yansıtarak, kariyer basamaklarını sağlam ve hızlı bir şekilde tırmanabilecekleri stratejilerle, ilgi duydukları alanda dünya standartları düzeyinde eğitim vermeyi hedefliyoruz.

Uzaktan ve örgün eğitimde sürdürülebilir eğitim anlayışıyla, yeni fikirlerin ortaya atılabileceği bir eğitim dünyası dizayn etmek için var gücümüzle tüm imkanlarımızı değerlendirmekteyiz.

  • Telefon ve mail trafiğinin yönlendirilmesi,
  • Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin günlük çalışma planının düzenlenip koordine edilmesi,
  • Şirket politikalarına göre Yönetim Kurulu Başkanı ve Yöneticilerin İş Geliştirme ve Sonuçlandırma konularında asistanlığını yapmak.
  • Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve organizasyon iş akışına yardım edilmesi,
  • Yazışmaları, raporlamaları ve dosyalamaları dikkatlice takip edebilmesi,
  • Gerekli durumlarda diğer departmanlara destek olunması,
  • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
  • Şirket içi ve dışı toplantılara katılmak,
  • Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
  • Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
  • Departman içi evrak işleyişini takip ederek, onay süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Yönetici Asistanlığı Görevinde Deneyimli ve Bayan,
  • Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun olmak
  • Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün, prezantasyona önem vermek,
  • İnsan ilişkileri ve iletişim yeteneği güçlü,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilmek,
  • İleri derecede excell, word, power point bilmek,
  • Sunum becerisine sahip ve etkili sunum tekniklerine hakim olmak,
  • Planlama, raporlama ve arşivleme konusunda tecrübeli,
  • Çoklu görevleri öncelik sırasına göre düzenlemek,
  • Zaman yönetimini sağlamak,
  • Kurumsal kimliğe yakışacak şekilde davranabilmek, güler yüzlü, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip olmak,