İlan Detay

Bursan Bursa İşletmeleri A.Ş. - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

M.O.S.B yer alan fabrikamız için aşağıda belirtilen niteliklerde '' YÖNETİCİ ASİSTANI ‘’ aramaktayız.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Üniversitelerin, Büro Yönetimi ve Sekreterlik,Muhasebe, İktisadi ve İdari Bilimler , İşletme ve MYO vb. bölümlerinden mezun,
  • Satınalma,,İdari işler konularına hakim,Tecrübe sahibi,
  • Genel Müdür ile Kuruluşun organizasyon şemasında yer alan Departman Sorumluları arasındaki koordinasyonu sağlayacak,
  • Kuruluş içi ve kuruluş dışı yazışmaların, yazışma talimatlarına uygun olarak yapılmasını sağlayacak,
  • Kuruluşun iç ve dış haberleşmesini koordine edecek,
  • Kuruluşun, gelen ve giden evraklarını, dokümantasyon ve veri kontrol prosedürüne uygun olarak dağıtımını sağlar,
  • Kuruluş dışından gelen evrakların, ilgili departmanlara Genel Müdür adına havalesini yapabilecek,
  • Genel Müdür tarafından Departman Sorumluları ile düzenlenecek olan toplantıları, koordine eder, Genel Müdür tarafından belirlenen gündem maddelerini, toplantı günü, saati ve yerini toplantıya davet ettiği kişilere ilan edecek,
  • Genel Müdür’ün kuruluş dışı görüşme ve toplantılarını, kuruluşa Genel Müdür nezdinde yapılacak olan yurtiçi ve yurtdışı misafir ziyaretlerini koordine eder, Genel Müdür’ün uygun zamanlarına göre bu görüşme ve toplantıların randevularını, gün saat ve görüşme yerlerini organize edebilecek,
  • Dosyalama Sistemini geliştirecek ve koordine edebilecek,
  • Büro Yönetim Prosödürlerine hakim olmak,
  • Dış görünüşe önem vermek,
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
  • Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
  • Zaman yönetimini sağlamak,
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
  • Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek,
  • İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip.
  • Manisa'da İkamet Eden.