Sokak Görünümü
Bu konum için sokak görünümü mevcut değil :(

Castimo Kimya - Yönetici Asistanı - Sekreter

İş Açıklaması

  • Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak, e-mail, fax mesajlarını yazmak ve göndermek, gelen telex/fax mesajlarını ilgili bölümlere ulaştırmak,
  • Bağlanılması istenilen telefonları bularak ve bu numaralara ulaşarak ilgili kişiye bağlamak, telefonlara Şirket imajına yakışır bir şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak,
  • Gelen ve giden evrakları dosyalamak, mevcut dosyalama ve arşiv sistemini işletmek, arşivin düzenli ve temiz olması için gerekli önlemleri almak,
  • Her türlü posta/kargo işlemlerinin yürütülmesinde Personel Müdürü ve Muhasebe ile işbirliği yapmak,
  • Personelin oturma/çalışma izinlerinin alınmasında, pasaport, vize ve giriş işlemlerinin yapılmasında Personel Müdürü ve Muhasebe ile işbirliği yapmak,
  • Yönetim Kurulu Üyeleri ve bölüm yetkililerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterliği bölümü mezunu ,
  • Bilgisayar kullanımına hakim ( word,excel , powerpoint , internet iyi düzeyde )
  • İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip
  • İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim yönü kuvvetli , analitik düşünebilen,
  • Düzgün ve akıcı diksiyon ile konuşabilen,
  • Görsel, işitsel hafıza yönü güçlü,
  • Sorumluluk sahibi ve düzenli,
  • Hızlı çalışma temposuna uyum sağlayabilen ,
  • Analiz etme, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • Yazışma, dosyalama ve raporlama işlemlerini düzenleyebilen
  • 20 -35 yaş arası
  • Konak, Gaziemir, Sarnıç, Buca bölgesinde ikamet etmesi