Ofis Asistanı

Coldwell Banker Hane - Ofis Asistanı

Neden Coldwell Banker Hane?

Biz Coldwell Banker Hane olarak tüm konut ve ticari müşterilerimize sektörün en profesyonel danışmanlık hizmetini vermek üzere kurulduk. Eğitime, öğrenmeye ve birlikte başarmaya inanan, dinamik bir ekip kurmak istiyoruz.

Eğer ön büro ve ofis asistanlığı konusunda tecrübeliyseniz, profesyonel ve huzurlu bir ortamda çalışmak istiyorsanız Coldwell Banker Hane sizin için doğru yerdir.

İŞ TANIMI

• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek,
• Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak,
• Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak,
• Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek,
• Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak,
• Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak,
• Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek,
• Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek,
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak,
• Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamakta,
• Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak,
• Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak,
• Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip etmek,
• Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek,
• Ofise gelen misafirlere ikram hazırlamak.

• Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü,
• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
• Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı,
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim,
• Telefon trafiğini yönetebilecek,
• Düzenli ve prezentabl,
• Profesyonel bir imaja sahip,
• Tercihen üniversite mezunu ve İngilizce bilen,
• Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık,
• İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip,
• Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta,
• Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin,
• İzmir Bayraklı ve Bornova çevresinde yaşayan veya ofise ulaşımda sorun yaşamayan ofis asistanı arıyoruz.