COLDWELL BANKER TRİO EMLAK DANIŞMANLIK - Yönetici Asistanı

Kendisine tanımlanan çeşitli görevler çerçevesinde idari ve teknik destek sağlamak ,ofis içi ve ofis dışı işleri organize etmekle sorumludur

• Prezentabl
• Çok iyi derecede oficce,,power point programlarını kullanan ,ileri sunum tekniklerini bilen
• Sigara Kullanmayan
• Ehliyetli ve araç kullanabilen
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• KISACA İŞ TANIMI
• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini ve sunumlarını hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
• Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.