İlan Detay

Cresta Banyo Mobilyası

Sekreter Ve İdari İşler Asistanı

İstanbul Anadolu

Cresta Banyo Mobilyası - Sekreter Ve İdari İşler Asistanı

İş Açıklaması

  • Firmamızın telefon ve bilgi trafiğini yönetmek,
  • Ofis, personel ve yönetici evraklarının hızlıca bulunabilecek şekilde arşivlenmesini sağlamak,
  • Evrak Kargo gidiş ve geliş dağıtımını takip etmek,
  • Gelen misafirleri karşılamak ve onları konuyla ilgili birimlere yönlendirmek,
  • Şirket personellerinin İş Güvenliği evraklarını güncel tutmak,
  • Yurtiçi ve yurtdışı fatura kesmek,
  • Kesilen faturaların takibi , dosyalanması ve irsaliyelerle eşleştirilmesi,
  • Aylık olarak fatura bakiye raporu hazırlamak,
  • BA/BS formlarının müşteri ve tedarikçilere iletilmesini sağlayıp, kontrollerini sağlamak,
  • Cari hesap mutabakatları yapmak,
  • İşe alınacak personelin görüşmelerini koordine etmek, giriş belgelerini toparlamak, işe girdikten sonra kayıtlarını oluşturmak,
  • Personel dosyalarını düzenlemek ve arşivlemek,
  • Personel aylık puntajlarının hazırlanması, izin kağıdı düzenlenmesi,
  • Kdv iade dosyalarının hazırlanmasına yardımcı olmak,
  • Günlük kasa takibi ve raporlanması,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • En az meslek lisesi mezunu,
  • En az 3 yıl deneyimli,
  • Kartal , Pendik , Tuzla ilçelerinde ikamet eden,
  • MS Office programlarını ve ofis ekipmanlarını iyi kullanan,
  • Santral kullanmasını bilen, telefon trafiğini yönetebilecek,
  • Pozitif, sabırlı, güler yüzlü ve iletişimi güçlü, dikkatli ve düzenli,
  • Ön muhasebe konusunda tecrübeli,
  • Uzun dönem beraber çalışabilecek, çalışma arkadaşı aramaktayız.