Sokak Görünümü
Bu konum için sokak görünümü mevcut değil :(

Dahi Yayıncılık - Yönetici Sekreteri

İş Açıklaması

Günlük iş akışına dair programların düzgün şekilde ilerlemesini sağlamak, takibini yapmak,

  • Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcılarının iç ve dış iletişim unsurlarını yönetmek (telefon, yazışma, faks, toplantılar…vb.) ve buna ait yazışma ve iletişimleri kayıt altına almak ve düzenli bir şekilde arşivlemek
  • Gün içi iş akışı raporlamalarının hazırlanıp, yöneticiye özet hazırlamak, bilgilendirme yapmak, imza süreçlerini tamamlattırmak
  • Programa uygun şekilde toplantıları planlamak ve organize etmek, ilgili personel ve kurum ve 3. Şahıslarla iletişime geçerek personeli bilgilendirmek
  • Yapılacak toplantılara ait görsel sunumların hazırlanması ve sunumun gerçekleştirilmesi
  • Firma ajanda yönetimi yaparak görüşme, toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek
  • Yönetici programını düzenlemek ve takviminin tutulması
  • Yönetici odalarının takip ve düzenini sağlayabilmek

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Tercihen üniversite veya meslek yüksek okulu mezunu

  • Yönetici asistanlığı, sekreterlik, idari ofis yönetimi konularında 5 yıl deneyimli
  • Tercihen İngilizce bilen
  • Temel bilgisayar ve MS Office programları bilgilerine sahip
  • Analitik düşünce, dinamik sonuç odaklı, bilgilendirme ve çözüm süreçlerinde etkin
  • Raporlama ve sunum becerisi yüksek
  • Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği olan
  • Dikkatli, planlı çalışabilen, sorumluluk sahibi, işini takip eden
  • Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü ifade yeteneği yüksek, güler yüzlü ve prezentabl
  • Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek
  • Bayan takım arkadaşı arıyoruz.