İlan Detay

Dost Cam - İdari İşler Yetkilisi

İş Açıklaması

  • Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
  • Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
  • Önemli şirket belgeleri (sigorta takibi, hukuk dosyaları) için dosyalama sistemi oluşturmak, takip etmek.
  • Konferans odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
  • Güvenlik, ısıtma, vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,
  • İşletme ve çalışanlar için gerekli kırtasiye, temizlik, iş güvenliği malzemeleri için satın alma taleplerinin oluşturulması, malzemelerin depolanması ve çalışanlara dağıtılması,
  • Personel servisi ve güvenlik süreçlerini yönetmek
  • Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin denetim, yönetim ve raporlamasını yapmak,
  • Şirket araçları ile filonun takibi, yönetimi ve raporlanması (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, taşıt tanıma, yakıt, kilometre kontrol, HGS, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
  • Şirket araçları ile personelin yaptığı özel kullanımların kontrolü, takibi ve raporlanması,
  • Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
  • Personel zimmetlerinin (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, yemek kartı, KKD vb.) planlaması, yürütülmesi ve raporlanması,
  • Toplantı, seminer, eğitim, etkinlik ve panel gibi organizasyonların koordinasyonunu ve kontrolünü yapmak,
  • Ayni yardımların temini ve personele dağıtılması,
  • Sistemlerde oluşan arıza ve hasarların veya acil aksiyon gerektiren problemlerin en hızlı şekilde giderilmesini sağlamak ve hasar tespit çalışmaları ile ilgili tüm süreçlerinin takibini yürütmek,
  • Gerektiğinde Resmi ve özel dairelerde şirket işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.
  • Binanın genel bakım, onarım, tadilat faaliyetlerini yaptırmak takip etmek.
  • Yurtdışı seyahate gidecek olan kişilerin, pasaport ve vize işlemlerinin eksiksiz ve zamanında hazır olmasının takip edilmesine destek verilmesi,
  • İşyerinde, Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Enerji ve Gıda Yönetim Sistemleri çerçevesinde; Topluluk, Grup ve fabrika düzeyinde yapılan çalışmalara destek olunması ve takibi.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Atatürk Organize Sanayi Bölgesi’nde bulunan DOSTCAM SAN TİC AŞ. Firmamıza, İDARİ İŞLER görevini yapacak çalışma arkadaşı aramaktayız.

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • İyi derecede Microsoft Office Programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen,
  • Konusunda asgari 5 yıl deneyime sahip,
  • İletişim becerileri yüksek, disiplinli, düzenli, takipçi, aynı anda farklı iş akışlarını yönetebilecek,
  • İş hayatında sürekliliğe önem veren,
  • İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilen,
  • Karşıyaka– Çiğli – Bayraklı bölgesinde ikamet eden.

İlgili : Didem Erkan

Telefon Numarası : 2323767886

Cep Telefonu : 5307676157