Bu ilan aktif değil. Belki aşağıdaki benzer ilanlar ilgini çekebilir:

İlan Detay

Dost Cam - İdari İşler Yetkilisi

İş Açıklaması

Atatürk Organize Sanayi Bölgesi’nde bulunan DOSTCAM SAN TİC A.Ş. Firmamıza İDARİ İŞLER görevini yapacak çalışma arkadaşı aramaktayız.

İŞİN TANIMI:

  • Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
  • Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
  • Önemli şirket belgeleri (sigorta takibi, hukuk dosyaları) için dosyalama sistemi oluşturmak, takip etmek.
  • Konferans odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
  • Güvenlik, ısıtma, vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,
  • İşletme ve çalışanlar için gerekli kırtasiye, temizlik, iş güvenliği malzemeleri için satın alma taleplerinin oluşturulması, malzemelerin depolanması ve çalışanlara dağıtılması,
  • Personel servisi ve güvenlik süreçlerini yönetmek
  • Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin denetim, yönetim ve raporlamasını yapmak,
  • Şirket araçları ile filonun takibi, yönetimi ve raporlanması (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, taşıt tanıma, yakıt, kilometre kontrol, HGS, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
  • Şirket araçları ile personelin yaptığı özel kullanımların kontrolü, takibi ve raporlanması,
  • Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
  • Personel zimmetlerinin (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, yemek kartı, KKD vb.) planlaması, yürütülmesi ve raporlanması,
  • Toplantı, seminer, eğitim, etkinlik ve panel gibi organizasyonların koordinasyonunu ve kontrolünü yapmak,
  • Ayni yardımların temini ve personele dağıtılması,
  • Sistemlerde oluşan arıza ve hasarların veya acil aksiyon gerektiren problemlerin en hızlı şekilde giderilmesini sağlamak ve hasar tespit çalışmaları ile ilgili tüm süreçlerinin takibini yürütmek,
  • Gerektiğinde Resmi ve özel dairelerde şirket işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.
  • Binanın genel bakım, onarım, tadilat faaliyetlerini yaptırmak takip etmek.
  • Yurtdışı seyahate gidecek olan kişilerin, pasaport ve vize işlemlerinin eksiksiz ve zamanında hazır olmasının takip edilmesine destek verilmesi,
  • İşyerinde, Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Enerji ve Gıda Yönetim Sistemleri çerçevesinde; Topluluk, Grup ve fabrika düzeyinde yapılan çalışmalara destek olunması ve takibi.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • İyi derecede Microsoft Office Programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen,
  • Konusunda asgari 5 yıl deneyime sahip,
  • İletişim becerileri yüksek, disiplinli, düzenli, takipçi, aynı anda farklı iş akışlarını yönetebilecek,
  • İş hayatında sürekliliğe önem veren,
  • İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilen,
  • Karşıyaka– Çiğli – Bayraklı bölgesinde ikamet eden.

İlgili : Didem Erkan

Telefon Numarası : 2323767886

Cep Telefonu : 5307676157