İlan Detay

Dsign Endüstriyel Reklam - Üst Düzey Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

  • Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenler ve şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olur.
  • Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapar ve takibini sağlar.
  • Seyahat/ toplantı vb. etkinlik öncesi ilgili gündem gereği yaparak raporları hazırlar.
  • Yönetim Kurulu Toplantılarını organize eder.
  • Şirket yönetim kurulu üyelerinden gelen talepler doğrultusunda ilgili süreçleri yönetir.
  • Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlar ve görevlendirildiği projelerde aktif rol alır.
  • Üst Yönetim Toplantılarında alınan kararların departman yöneticilerine raporlamasını yapar ve uygulanma düzeyinde takibini sağlar.
  • Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verir.
  • Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapar.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Endüstriyel Reklam Sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görevlendirmek üzere,

  • Üniversitelerin İşletme Mühendisliği, Ekonometri, İktisat vb. bölümlerinden mezun olmak,
  • Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
  • MS Ofis uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
  • Aktif olarak yazılı ve sözlü İngilizce kullanabilen,
  • Diksiyonu düzgün, dinamik, iletişimi güçlü ve temsil yeteneğine sahip,
  • Sistemli çalışan, iş takibi ve raporlama becerisi gelişmiş,
  • Zamanı etkin kullanan, analitik ve pratik düşünüp hareket edebilen ve çözüm odaklı,
  • Yüksek enerjisi ile motive eden, güler yüzlü ve pozitif yaklaşım ile iletişim sergileyen,
  • Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Ekip çalışmasına, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak
  • Teknolojinin kolaylaştırıcı gücünden hız alan,
  • Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, Stres toleransı yüksek,
  • Güçlü bir hafızaya sahip ve hızlı not alabilen,
  • B sınıfı ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

“Üst Düzey Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.