İlan Detay
  • eps5
  • eps4
  • eps3
  • eps2
  • eps

Eps - Ofis Asistanı

İş Açıklaması

Genel ofis düzeninin sağlanması ve günlük rutin iş akışının yönetilmesi,

  • Şirket içi / dışı iletişim (telefon, e-mail, faks, vb. gibi) trafiği,
  • Kargo/kurye, evrak takibi,
  • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
  • Seyahat ve konaklama organizasyonu,
  • Toplantı odalarının organize edilmesi,
  • Yurt dışından gelen misafirlerin, havalimanı transfer, otel ve restoran.. vb organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
  • Genel Müdür ve bağlı bulunduğu Finans & İdari İşer Müdürü’nün sunumlarının hazırlanmasına destek verilmesi,

İdari işler ve satın alma süreçlerine destek olmak,

  • Ofis içi temizlik, gıda malzemeleri, kırtasiye ve IT donanım zimmetlerinin karşılanması,
  • İşe başlayan ve işten ayrılan personeller için temin edilen malzemelerin (şirket katı, yemek kartı, telefon, hat..vs) organizasyonu ve teslim süreçlerinin yönetilmesi,
  • Workshop ve benzeri toplantı ve organizasyonlar için otellerden teklif alınması ve değerlendirilmesi,
  • Uzun dönem kiralık araç tekliflerinin alınması, değerlendirilmesi ve sözleşme sürecinin yürütülmesi,
  • İş güvenliği ve sağlığı eğitimlerinin organize edilmesi,
  • Bina yönetimi ile ilgili konularda görüşerek, güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyaçlarının belirlenmesi,
  • Şirketin iç birliği halinde olduğu kurumlar ile (danışmanlık firmaları, avukatlar, tercüme büroları..vb) şirket arasındaki iletişimin en etkin şekilde yürütülmesi ve gerekli prosedürlerin izlenmesi,
  • Şirket içi tüm iyileştirme ve gelişim projelerinde rol alarak destek verilmesi,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, % 100 İtalyan sermayeli, Türkiye pazarında kimyasal hammaddeler, özel kimyasallar ve performans hammaddeleri tedariki ile satış faaliyetinde bulunan ticari organizasyonda aşağıdaki iş tanımı ile görev alacak Ofis & İdari İşler Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

  • Benzer görev ve sorumluluklar ile en az 2 yıl çalışmış,
  • Tercihen çok uluslu ticari bir organizasyonda iş tecrübesine sahip,
  • İyi düzeyde İngilizce bilen,
  • Ekip çalışmasına yatkın,
  • MS Ofis Bilgisayar programlarını etkin kullanabilen,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği güçlü,
  • İş takibi ve planlama becerilerine sahip, sonuç odaklı,
  • Hızlı öğrenebilen ve aynı anda farklı işlere odaklanabilen,

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve Geçici İş İlişkisi Yetki sahibidir. Belge No : 10 Tarih : 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!