Yönetici Asistanı

ERSAŞ ALÜMİNYUM - Yönetici Asistanı

Ersaş Alüminyum A.Ş. Genel Müdürlük bünyesinde görevlendirilmek üzere;

· Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması,

· Her türlü toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,

· Üst yönetim uygun bulduğu toplantılarına eşlik ederek, toplantı kararlarının not alınarak ilgili birimler ile paylaşılması,

· Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,

· Gelen / giden kargo ve postaların takibi ve ilgili kişilere iletilmesi,

· Şirket çağrı merkezine düşen aramaları karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirme sağlamak,

· Telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

· İstenen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlanması gibi görevlerden sorumlu olacaktır.

· Yönetici Asistanı olarak benzer pozisyonda minimum 3 yıl iş tecrübesine sahip,

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

· MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,

· Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,

· Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,

· Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,

· Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,

· Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,

· Esnek çalışması saatlerine uyum gösterebilecek,

· Eyüp ve civarında ikamet eden,

· 23-35 yaş aralığında olan bayan 'Yönetici Asistanı' alınacaktır.