İlan Detay

Faveo Danışmanlık - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Tekirdağ'da bulunan İnşaat Danışmanlık Mühendislik alanında faaliyet gösteren firma adına Yönetici Asistanı pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı:

  • Santrali ve telefon trafiğini yönetmek,
  • Misafir karşılama ve ağırlama ,
  • Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini yapmak,
  • Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,
  • İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak
  • Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
  • Talep edilen sunumları hazırlamak ve raporlamaları yapmak,
  • Evrak takibi ve dosyalama işlerini yürütmek,
  • Doküman yönetimi ve dijital arşivlemeyi yapmak,
  • Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanmasına destek vermek ,
  • Günlük, haftalık, aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Tercihen Kapaklı, Beylikdüzü, Büyükçekmece civarında ikamet eden,
  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Yönetici asistanlığını meslek olarak benimsemiş,
  • Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
  • Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
  • Tercihen İngilizce bilen,
  • MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
  • Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
  • Zaman ve stres yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilen,
  • Sabırlı, güler yüzlü ve iletişim becerisine güvenen çalışma arkadaşı aramaktayız.