İlan Detay

Firma Adı Gizli

Hayvan Sağlığı Departman Asistanı

İstanbul Anadolu, İstanbul Avrupa

Firma Adı Gizli - Hayvan Sağlığı Departman Asistanı

İş Açıklaması

Hayvan Sağlığı Departman Asistanı, İş Birim Müdürü’nün tüm operasyonel süreçlerinden sorumlu olacaktır.

  • Toplantı, görüşme, davet ve iş seyahatlerinin organize edilmesi, otel ve uçak rezervasyon ve bilet işlemlerinin yapılması,
  • Bağlı olduğu yönetici ajandasının takibi,
  • Şirketle ilgili masraf raporunun hazırlanması ve arşivlenmesi,
  • Toplantı ajandalarının oluşturulması, ilgili kişilere iletimesi ve arşivlenmesi,
  • Gelen çağrıların yanıtlanması ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
  • Müşteri ve şirket ziyaretçilerinin karşılanması,
  • Yurt dışından gelen tüm ziyaretçiler için konaklama, ulaşım ve toplantı organizasyonun yapılması,
  • Ofis malzemelerinin ve ofisle ilgili diğer ihtiyaçların karşılanması,
  • Toplantı notlarının tutulması,
  • Promosyon için fiyat alımı, tedarikçi iletişimi ve stok yönetimi,
  • PO açılması, faturaların takibi,
  • Saha ekibine siparişler konusunda destek olunması,
  • İş birimi ile ilgili kayıtların tutulması, dosyalanması,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Üniversite mezunu,
  • Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
  • İyi derecede İngilizce bilen,
  • MS Ofis programlarını etkin kullanabilen,
  • İnsan ilişkileri güçlü, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,