İlan Detay

Gerpa Elektrik - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

  • Yöneticiler için toplantı ve randevuları organize etmek,
  • Yöneticiler için yurtiçi ve yurtdışı seyahat düzenlemeleri yapmak,
  • Firma içi ve dışı kişilerin yöneticilerle görüşme taleplerini karşılamak ve görüşmeleri yöneticinin tüm programını aksatmayacak şekilde yürümesini takip etmek
  • Toplantılara katılım sağlanması istenirse gerekli notları tutmak,raporlama yapmak,
  • Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
  • Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
  • Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
  • Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
  • Raporlama yapabilmek,
  • Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
  • Dış görünüşe önem vermek,
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
  • Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
  • Zaman yönetimini sağlamak,
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
  • Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek