GÜLMEK İYİLEŞTİRİR DERNEĞİ - Altunizade Ofis Yöneticisi Ve Kaynak Geliştirme Uzman Yardımcısı

İş tanımı:

• Ofis içi telefon trafiği, mail ve evrak akışının yönetilmesi, toplantıların organize edilmesi,

• Merkeze gelen tüm misafirleri güler yüz ile karşılanması,

• Gelen / giden kargo ve postaların teslim alınarak, kayıtlarının yapılması,

• Ofisin genel düzeninin yönetilmesi, ofis içi stok kontrolü süreçlerinin yürütülmesi,

• Kurumlarla olan ilişkilerde süreçlerin takibi, e-posta trafiğinin takibi& yönetilmesi,

• 3. parti ve ajanslarla ilişkilerin yürütülmesi,

• Yöneticilerden gelen yönlendirme ile e- ticaret panelinin, mailing sisteminin, fonzip sitesinin aktif kullanılması

• Ofis ön muhasebesinin tutulması (gelen faturaların kaydı, ofis harcamalarının takibi, fatura/makbuz kesilmesi, vs.)

• Dernek stant aktivitelerinde görev alınması (Dernek hediyelik eşyalarının satışı/ tanıtım. Gerektiğinde hafta sonları çalışmaya açık olmak- ortalama ayda bir cmt veya pazar)

• Sosyal medya hesaplarına gelen soruların günlük takibi, listelenmesi ilgili kişilere yönlendirilmesi veya cevap verilmesi,

• Seyahatlerin organize edilmesi, bilet ve otel rezervasyonlarının yapılmasını sağlayacak,

Altunizade Ofis Yöneticisi ve Kaynak Geliştirme Uzman Yardımcısı arayışımız mevcuttur.

Aranan Nitelikler :

• Üniversitelerin lisans/ön lisans bölümlerinden mezun

• En az 2 yıl iş deneyimli

• Microsoft Office programlarına hakim

• Ön muhasebe ve ofis asistanlığı süreçlerinde deneyimli