İlan Detay

Happy İnsan Kaynakları - Üst Düzey Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz global kurumsal müşterimiz için “Üst Düzey Yönetici Asistanı” arıyoruz.

  • Bağlı olduğu yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık oluşan tüm iş planlamasını takip etmek ve gerektiğinde bununla ilgili koordinasyonu sağlamak,
  • Seyahat ve toplantı organizasyonlarını yapmak,
  • Telefon, e-mail, evrak trafiğini yönetmek,
  • Gerekli yazışmaları yürütmek,
  • Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor etmek,
  • Yönetici ile diğer birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
  • Departmanlardan istenecek olan sunum, rapor vb. dokümanları zamanında temin edip yöneticiye sunmak,
  • Misafirlerin ağırlanmasında gerekli organizasyonları sağlamak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Minimum önlisans mezunu,
  • En az 3 yıl kurumsal şirketlerde üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi olan,
  • Yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi ileri seviyede olan,
  • MS Office Programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
  • Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,
  • Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Analitik düşünen, insiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren,
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
  • Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün,
  • Problem çözme becerisi yüksek ve pratik,
  • Planlama-organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek.

"HAPPY İnsan Kaynakları" Türkiye İş Kurumu' nun 728 numaralı izin belgesi ile faaliyetlerini sürdürmektedir.