İlan Detay

HRWORKS CONSULTANCY - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

  • Genel Müdür’ ün kişisel asistanlığını yapmak ve taleplerini organize etmek,
  • Misafirlerine ilişkin temsil, karşılama ve ağırlamada bulunmak,
  • Çalışılan projelere ilişkin, projelerin tarafları olan müşteri ve aday görüşmelerini organize etmek ve gelişmeleri anlık takip etmek,
  • Çalıştığımız tüm projelere ilişkin internet ve data araştırma çalışmalarına, sosyal medya duyurularına destek olmak, başvuruları takip etmek, görüşme organizasyonlarını yapmak,
  • Proje dokümanlarının güncelliğini sağlamak, raporlamalara ait taslakları hazırlamak, Excel ve CRM üzerinde aktivite kayıtlarını oluşturmak,
  • Dosyalama işlemleri, arşivleme işlemlerini sistemli olarak yapmak,
  • Telefonları karşılamak, yönlendirmesini yapmak, kargo takibini yapmak,
  • Ofis için gerekli malzemelerin satın almasını yapmak, ofisin bakımı, temizliği ve güvenliği ile ilgili iş organizasyonu yapmak ve sorumlu olmak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Lisans ya da önlisans mezunu,
  • En az 4-5 yıllık benzer iş deneyimi bulunan
  • Pozitif, dışa dönük, ilk iletişimi başlatmada ve kendisini sözlü ifade edebilmede rahat,
  • Okuduğunu ve dinlediğini doğru anlayabilen, araştırmayı seven ve hızlı hareket eden,
  • MS Office, CRM, vb. yazılımları daha önce etkin kullanmış,
  • Butik danışmanlık ofislerinde çalışmayı tercih eden,
  • Okuduğunu anlayabilecek düzeyde İngilizce bilgisi olan,
  • Tercihen İstanbul-Anadolu Yakasında (Kadıköy) ikamet eden.

Lokasyon: İstanbul / Suadiye

Sadece başvuruları olumlu değerlendirilen adaylarla temasa geçilecektir.