HRWORKS CONSULTANCY - Yönetici Asistanı

• Genel Müdür’ ün kişisel asistanlığını yapmak ve taleplerini organize etmek,
• Misafirlerine ilişkin temsil, karşılama ve ağırlamada bulunmak,
• Çalışılan projelere ilişkin, projelerin tarafları olan müşteri ve aday görüşmelerini organize etmek ve gelişmeleri anlık takip etmek,
• Çalıştığımız tüm projelere ilişkin internet ve data araştırma çalışmalarına, sosyal medya duyurularına destek olmak, başvuruları takip etmek, görüşme organizasyonlarını yapmak,
• Proje dokümanlarının güncelliğini sağlamak, raporlamalara ait taslakları hazırlamak, Excel ve CRM üzerinde aktivite kayıtlarını oluşturmak,
• Dosyalama işlemleri, arşivleme işlemlerini sistemli olarak yapmak,
• Telefonları karşılamak, yönlendirmesini yapmak, kargo takibini yapmak,
• Ofis için gerekli malzemelerin satın almasını yapmak, ofisin bakımı, temizliği ve güvenliği ile ilgili iş organizasyonu yapmak ve sorumlu olmak.

• Lisans ya da önlisans mezunu,
• En az 4-5 yıllık benzer iş deneyimi bulunan
• Pozitif, dışa dönük, ilk iletişimi başlatmada ve kendisini sözlü ifade edebilmede rahat,
• Okuduğunu ve dinlediğini doğru anlayabilen, araştırmayı seven ve hızlı hareket eden,
• MS Office, CRM, vb. yazılımları daha önce etkin kullanmış,
• Butik danışmanlık ofislerinde çalışmayı tercih eden,
• Okuduğunu anlayabilecek düzeyde İngilizce bilgisi olan,
• Tercihen İstanbul-Anadolu Yakasında (Kadıköy) ikamet eden.

Lokasyon: İstanbul / Suadiye

Sadece başvuruları olumlu değerlendirilen adaylarla temasa geçilecektir.