Sekreter

İdeal Tarım Ürünleri Ticareti - Sekreter

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İdeal Tarım Ürünleri Ticareti A.Ş. olarak; 20 yılı aşkın deneyim ile 6 kıta, 44 farklı ülke ve farklı iklimde yetişen her çeşit meyveyi düzenli, sağlıklı, kaliteli ve ekonomik koşullarda tüketicinin beğenisine sunmaktayız.

Ürünü en iyi yetiştiği bölgeden ve en iyi üreticilerden tedarik etmek, standartları yükseltmek, depolama, kalite kontrol ve dağıtımda son teknolojilerden yararlanmak, “en iyi, en taze ve en lezzetli” ürünleri tüketiciye ulaştırmak, öncelikli ilkelerimiz arasında yer almaktadır.

İstenilen Yetkinlik :

• Tercihen B1 seviyesinde İngilizce bilen,
• Sekreterya veya Yönetici asistanlığı yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Ms Ofis Programları programlarını kullanabilen, raporlama ve dosyalama konusunda deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Günlük iş akışı içerisinde etkili iletişim sağlayabilecek,
• 20-45 Yaş Aralığında Adaylar,

İş Tanımı :

• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
• Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
• İş yükünü önceliklendirmek,
• Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
• İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
• Veritabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
• Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
• Şirket dışına gönderileri kargo yapmak,
• Gelen kargoları bölümlere ulaştırmak,
• Yurtiçi / Yurtdışı seyahat edecek personellerin ulaşım, konaklama gibi seyahat organizasyonunu önceden planlamak,

Tercihen Küçükçekmece – Halkalı bölgesinde oturan ve haftanın 6 günü çalışacak olan adaylar ile tanışmak istiyoruz. Cumartesi günü mesai saati 13.00 e kadardır.