İlan Detay

İmza - Sekreter İstanbul

İş Açıklaması

İSTANBUL Halkalı Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere Sekreter aranmaktadır.

  • Gelen telefonların şirket kurumsallığına yakışır şekilde cevaplanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
  • Bırakılan mesajların e-mail ile ilgilisine iletilmesi,
  • Gelen misafirlerin karşılanması, bilgilendirilmesi ve ilgililerle görüşmelerinin sağlanması,
  • Gelen-giden kargo/posta gönderiminin kontrol edilerek ilgili kişilere verilmesi,
  • İlgili birimlerin istekleri doğrultusunda iç – dış hat aramalarının yapılması ve bağlanması,
  • Konaklama ve ulaşımla ilgili rezervasyonlar ile bilet alımlarının, takibinin yapılması ve raporlanması,
  • Müşteri aramalarının cevaplanması, sonuçlandırılması, kayıtlarının tutulması ve raporlanması,
  • Personel giriş – çıkışları ile ilgili sistemi kullanması ve raporlanması,
  • izin alan personellerin bilgisinin tutulması ve raporlanması

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Sekreterlik departmanında en az 3 yıl deneyimli,
  • Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik, Yönetici Sekreterliği vb. bölümlerinden veya 2 yıllık MYO mezunu,
  • İyi derecede MS Office programlarını ve Outlook kullanabilen,
  • Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
  • Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
  • İletişimi kuvvetli, güler yüzlü, pozitif,
  • Dikkatli, titiz ve stres yönetimi olan,
  • Takım çalışmasına yatkın, diksiyonu düzgün,
  • Kadın adaylar.