İstanbul Avrupa, Dernek ve Vakıf İş İlanları

• Ms Office programlarını, ofis araç ve gereçlerini iyi düzeyde kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Dinamik, kendini iyi ifade edebilen, ses tonu ve diksiyonu düzgün, güleryüzlü,
• İletişim kabiliyeti ve temsil yeteneği güçlü,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• İş takibi ve sonuçlandırılmasında başarılı,
• Şirketin genel telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Yazışma ve raporlamaların yapılması,
• Misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi , Toplantı odasının düzenlenmesi.
• Kargo ve kurye ile ilgili işlerin organizasyonunun sağlanması,
• Randevu, toplantı seyahat konaklamalarının organize edilmesi,
• Dokümantasyon, dosyalama ve ofis düzenleme işlerinin yapılması
• Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,
• İkram ve misafir yönlendirme konularında,yönetim taleplerinde şirket hizmetlisine destek verilmesi,
• Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap verilmesi,
• Kargo ve/veya elden gelen faturaların kayıtlarının tutulması,yönetim biriminden onayın alınması ve işlemi tamamlanan evrakların bekletilmeden muhasebeye ve/veya ilgili birime ivedelikle teslim edilmesi.
• Ayniyat Makbuzu Düzenleyebilecek.Muhasebeyle iletişim halinde olacak.

• Tercihen Üniversitelerinin Büro yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,
• Sigara kullanmayan
• Ofis düzenini sağlayacak, dağınık çalışmayacak
• Firmamızı 3.kişilere ve kurumlara karşı en iyi şekilde temsil edebilecek
• Takım elbise ile çalışabilecek.
• Dövmesi, Pıercing olmayan
• Bayan personelde aşırı makyaj, dağınık görüntü olmayan,
• Erkek personelde günlük traşını olmuş, temizliğine dikkat eden. dağınık görüntüsü olmayan
• Takım çalışmasına yatkın, çalışma arkadaşları ile uyumlu çalışabilecek.Fevri ve agresif tavırları olmayan, pratik.
• Avrupa Yakasında ikamet eden, Tercihen Zeytinburnu,Cevizlibağ semtine yakın

Özürlüler Vakfında görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı aranmaktadır

• Telefon ve mail trafiğini yürütmek,
• Her türlü yazışma ve faks işlerini organize etmek,
• Yazışmaları hatasız ve zamanında yapabilmek, gerekli yerlere iletmek ve takibini yapmak,
• Dosyalama işlemlerini yürütmek,
• Ofiste ihtiyaç duyulan malzemelerin (kırtasiye) takibi ile ilgilenmek,
• Ofisin temizlik ve genel düzenini kontrol etmek.

- En az lise mezunu,
- Tercihen Üniversite mezunu,
- İyi derecede İngilizce bilen,
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
- Yazılı ve sözel iletişimi gelişmiş,
- Diksiyonu düzgün,
- Kişilerarası ilişkilerde başarılı,
- Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
- MS Office programlarına hakim,
- Benzer pozisyonda tercihen en az 3 yıl deneyimli,
- 25-40 yaşları arasında,