İzmir, Dış Ticaret İş İlanları

ISO 9001/TURKAK/ISO IEC 7810/ISO IEC 27001 kalite sistemlerinde yönetim temsilcisi olarak görev yapar ve kalite sistemi ile ilgili dönemsel rapor hazırlar.
•Kalite sistem dokümantasyonunu hazırlatmaktan sorumludur.
•İç denetim faaliyetlerini planlar,uygular, izler ve Üst Yönetime rapor verir.
•Kalite politikasının tüm personel tarafından benimsenmesi ile ilgili çalışmalarda bu politikanın gerekliliklerine uyulmasını sağlar.
•Kalite Yönetim Sisteminin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi ile ilgili çalışmalarda bulunur.
•Gerek firma iç denetimi ve gerekse dış denetimlerin sonuçlarına göre düzeltici ve önleyici faaliyetleri başlatır, izler ve neticesini değerlendirir.
•Kalite ile ilgili firma içi ve firma dışı toplantılara katılır.
•Kalite El Kitabını hazırlar ve yılda bir kez gözden geçirir.
•Kalite bilincinin çalışanlar tarafından benimsenmesi için gerekli eğitimleri sağlar / sağlatır.
•Her çalışanı yaptığı işin kalitesinden sorumlu tutarak, sorumluluk duygusunu aşılar ve motivasyonunu temin eder.
•Şirketin her iki fabrikasında Kalite Kontrol ekibini oluşturur ve yönetir.

Konusu ile ilgili alanlarda Üniversite Eğitimi almış,
•Üretim sektöründe 3-5 yıl tecrübeli
•İyi derecede PC kullanabilen (Excel, Word)
•Üretim kalitesi ve verimliliğin kontrolünü yapabilen,
•İyi seviyede İngilizce dil bilgisine (Konuşma, Okuma, Yazma) sahip,
•Liderlik vasıflarına sahip
•Sorumluluk sahibi
•Takım çalışmasını benimsemiş,
•Temsil ve ikna yeteneği gelişmiş.
•ISO 9001/TURKAK/ISO IEC 7810/ISO IEC 27001 Sisteminde etkin şekilde görev almış,
•Sürücü ehliyeti olan,
•Erkek adaylarda Askerlik ile ilişiği olmayan,

Advantis Consulting, Fransız firmalarına Türkiye’de sanayi ve ticari danışmanlık hizmetleri vermektedir. Danışmanlığını yaptığımız endüstriyel vana üretiminde lider SART VON ROHR TÜRKİYE firması için İzmir’e bağlı Kemalpaşa ilçesinde, Bağyurdu OSB'de çalışacak Fransızca bilen “Yönetici Asistanı” aramaktayız.

Başvurunuzu projet@advantis.com.tradresine Fransızca ve Türkçe olarak ADV_SART_AD_01 referans numarası ile iletiniz.

İdari görevler

• Başlangıçta geçici olarak telefon ve santral görevlerini üstlenerek, gelen aramaları filtreleme, gerekli birimlere yönlendirme gibi faaliyetleri yürütme
• Fabrikayla ve şirketle ilgili çeşitli çalışmaların ilerleyişi hakkında gerekli takibi üstlenme
• Şirketin belge, dosya, vb. arşivleme süreçlerini yönetme
• İç iletişim belgelerinin hazırlanması, oluşturulması (Sunum, rapor, toplantı notları…)
• Bilgi toplama, arşivleme, güncelleme
• Bilgi akışını sağlama (iç ve dış, kararlar, notlar…)
• Toplantı organizasyonu ve toplantı alanının hazırlanması (misafirlerin karşılanması, ön hazırlıkların yapılması…)
• Faaliyet takibi yapma
• Çeşitli araştırmalar gerçekleştirme
• Raporlama gerçekleştirme
• Çalışanların idari takibini yapma
• Şirketin yararına geliştirici ve iyileştirici çözümler sunma

Ticari görevler

• Müşterileri bilgilendirme
• Müşteri / tedarikçi dosyalarının takibi
• Siparişlerin takibi
• Sipariş ödemelerinin takibi
• Siparişlerin sevkiyatının organizasyonu
• Sipariş bilgilerinin kaydedilmesi
• Çeşitli ofis gereçleri, vb. siparişlerinin geçilmesi ve uygunluk kontrolü
• İthalat/İhracat dosyalarının takibi
• Gümrük ve idari kurumlarla irtibatta olma ve takibini yapma
• İhale açma, cevaplama, takip etme

• Çok iyi derecede Fransızca ve Türkçe bilen,
• Teknik İngilizce konuşabilen,

• Çok iyi derecede bilgisayar ve Microsoft Office programlarını kullanabilen,
• Tercihen ticaret, işletme bölümlerinden mezun,
• İdari ve ofis asistanlığı konusunda deneyimli,
• İnsan kaynakları, idari yönetim konusunda deneyimli,
• Disiplin sahibi, iyi organize olabilen,
• Güler yüzlü, pozitif, hizmet ve karşılama becerisine sahip,
• Tercihen iş kanunu, ticari hukuk, uluslararası taşıma, gümrük konularında bilgiye sahip,
• İthalat/ihracat, ticari, lojistik, taşıma, gümrük konularında deneyimli, ilgili idarelerle kolay iletişim kurabilen bir aday aranmaktadır.

• Netsis programının modüllerine hakim ve stok işleyişini bilen,
• En az Ticaret Lisesi mezunu, tercihen meslek yüksek okullarından mezun/yeni mezun,
• Fatura ve irsaliyelerin düzenlenmesi-dosyalama sistematiğinin olusturulması, izlenmesi ve stok takibini yapabilecek,
• Haftalık ödeme-alacak listelerinin hazırlanması,
• Cari borç takibi, tahsilat görüşmeleri yapabilecek,
• Muhasebe departmanı asiste edebilecek,
• Kargoları düzenleyecek, gönderecek ve takibini yapabilecek,
• İdari birimlerin görüşme, randevu, toplantı ve seyahat organizasyonunu koordine etmek,
• Gerekli rapor,sunum vb hazırlıkları bilgisayar ortamında hazırlamak,
• Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini yapmak,
• Mutfak düzenini sağlamak,eksik malzeme takibi ve siparişini vermek, çay demlemek vb.,
• Ofis genel ihtiyaçlarını takip ve tedarik etmek.

• Dikkatli çalışan ve gerekli kontrolleri yaparak sorumluluk alabilecek,
• Raporlama bilgi ve becerisine sahip, iş takibini ve sonuçlandırmasını yapabilecek,
• Ofis programlarını kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, ikna kabiliyeti yüksek,
• Dış görünüşüne önem veren ve güler yüzlü,
• Disiplinli çalışma ortamına ayak uydurabilecek, işini önemseyen, verilen yetki / sorumluluğu taşıma beceri ve kapasitesi olan,
• Planlama ve takip etme becerisi kuvvetli, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
• Gizlilik ilkelerine önem veren, dürüst, şeffaf ve kararlı yaklaşımlar sergileyebilen,
• Bay-Bayan Ön Muhasebe Bilen Ofis Asistanı alınacaktır.