İst Özel Güvenlik Hizmetleri - Üst Düzey Yönetici Asistanı (Kadıköy)

İş Tanımı

• Yönetici ajandasını yönetmek ve toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
• Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.
• Yurt içi yurt dışı seyahat organizasyonlarının yapılması ve gerektiğinde seyahatlere eşlik edilmesi,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

Genel Nitelikler

• Ön lisans Mezunu Tercihen Üniversitelerin/MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya Yönetici Asistanlığı Bölümlerinden Mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 1 yıl tecrübeli,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim beceresi olan, Dış görünüşüne önem veren,
• Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Güler yüzlü, prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, dinamik, sorumluluk sahibi,
• MS programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen Aktif olarak araç kullanabilen,
• 22 ile 32 yaş aralığında tercihen Seyahat engeli olmayan.