İlan Detay

İst Özel Güvenlik Hizmetleri

Üst Düzey Yönetici Asistanı (Kadıköy)

İstanbul Anadolu

İst Özel Güvenlik Hizmetleri - Üst Düzey Yönetici Asistanı (Kadıköy)

İş Açıklaması

İş Tanımı

  • Yönetici ajandasını yönetmek ve toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,
  • Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
  • Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
  • Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
  • Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.
  • Yurt içi yurt dışı seyahat organizasyonlarının yapılması ve gerektiğinde seyahatlere eşlik edilmesi,
  • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Genel Nitelikler

  • Ön lisans Mezunu Tercihen Üniversitelerin/MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya Yönetici Asistanlığı Bölümlerinden Mezun,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 1 yıl tecrübeli,
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim beceresi olan, Dış görünüşüne önem veren,
  • Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
  • Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • Güler yüzlü, prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,
  • Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, dinamik, sorumluluk sahibi,
  • MS programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) iyi derecede kullanabilen,
  • Tercihen Aktif olarak araç kullanabilen,
  • 22 ile 32 yaş aralığında tercihen Seyahat engeli olmayan.