İlan Detay

İstanbul Eczacılar Kooperatifi - İdari İşler Yöneticisi

İş Açıklaması

Vizyonumuz

İstanbul Eczacılar Kooperatifi, yenilikleri takip edip teknolojiden faydalanarak, ürettiği hizmetlerin kalitesini en üst düzeye çıkartmak suretiyle; ortak memnuniyetini arttırmayı ve güçlü yapısıyla pazarı etkileyerek pazar lideri olmayı ve ortağı olan eczaneleri tercih edilen sağlık üniteleri haline getirerek, eczacılık mesleğinin saygınlığını yükseltmeyi ve sektörün tüm aşamalarında yer almayı hedeflemektedir.

Misyonumuz

Türkiye ve diğer Avrupa ülkelerinde faaliyet gösteren eczacı kooperatifleri ile işbirlikleri gerçekleştirmek Kooperatif ortağı eczaneleri, sunduğu ürün ve hizmetler bağlamında farklı kılarak, tercih odağı haline getirmek. Ortakların birincil gereksinimi olan ilaç temin ve tedarik hizmetini yalnızca depoculuk olarak görmeyip ona, çağdaş bir nitelik kazandırmak. Bu görevleri yerine getirirken; verimliliği esas alıp işletmenin kaynaklarını etkin kullanarak, yaratılan artı değeri her türlü teknolojik, ekonomik, mali ve yönetsel düzenlemeler ile yeni hizmet tasarımlarına ayırıp, hayata aktarmaktır.

Genel Müdürlüğümüz İstanbul/Yenibosna merkezinde görev alacak tüm idari işler sürecinin yönetimi ve raporlamasından sorumlu olacak "İdari İşler Yöneticisi" aramaktayız.

· Tesis içinde temizlik, personel servisi, yemekhane, revir gibi personelin hizmet aldığı konu ve alanların yönetimi, kontrolü ve denetim işlemlerinin şartname ve sözleşme hükümleri çerçevesinde takibi ve tüm hakkediş bilgilerinin hazırlanması,

· Acil satın alma, temizlik malzemeleri, sarf malzemeleri, kırtasiye malzemeleri, çevre düzeni konularının yönetimi ve kontrolü,

· Şirket kiralık araçlarının ve şirketin kendisine ait tüm araçların bakım, onarım vb. işlemlerinin kiralama sözleşmesi kapsamında ve prensipler dahilinde yönetilmesi,

· İşyerinde toplantı, eğitim, kokteyl, sosyal etkinlik, tören vb. organizasyonların düzenlenmesi ve aktivitelerin yerine getirilmesinin sağlanması,

· Resmi kurumlar ve tedarikçilerle olan ilişkilerin sürdürülebilir kılınması,

· Bütçe çalışmalarında bütçe hazırlanması, gerçekleşme ve gider kontrolünün sağlanması, raporlanması,

· Günlük, haftalık, aylık olarak sorumlu olduğu maliyetlerin raporlanması,

· Şirketin İdari İşler kapsamında sözleşmelerinin takip edilmesi,

· Demirbaş takibi, sayım ve kontrolünün yapılması,

· İşyerinde, Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Enerji ve Gıda Yönetim Sistemleri çerçevesinde; yapılan çalışmalara destek olunması ve takibi,

· İş sürekliliği ve acil durum yönetimi konularında sorumluluk alanındaki gerekli tedbirlerin alınması ve planlamaların yapılması için çalışmaların yürütülmesi, gerekli kontrollerin ve denetimlerin yapılması.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

· İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden veya edebilecek olan,

· Tercihen Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinden mezun,

· İdari işler alanında en az 10 yıllık tecrübe sahibi,

· MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

· Tercihen SAP kullanımına hakim,

· İletişim, planlama ve takım çalışması becerisine sahip,

· Etkili sunum becerisine sahip, temsil ve ifade yeteneği güçlü,

· Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

· Aktif olarak araç kullanabilen,

· Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

· Tesis, güvenlik, yemek ve araç filo gibi taşere işler yönetimi konusunda tecrübeli,