Firma Üyelik

İŞ İLANI VER:0216 572 25 25
İŞ İLANI VER:0216 572 25 25
  • Ankara:0216 572 25 25
  • İzmir:0232 441 71 44
  • Antalya:0216 572 25 25
  • Bursa:0216 572 25 25
Firma Girişi
Sokak Görünümü
Bu konum için sokak görünümü mevcut değil :(

Karali Çay - Üst Düzey Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

  • Yönetici adına gerekli olduğu yerlerde yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların yapılması,
  • Raporlar ve sunumların hazırlanması,
  • Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
  • Günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi,
  • Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
  • Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
  • Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
  • Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
  • Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
  • Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
  • Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
  • Yöneticinin gerek özel hayat gerekse iş hayatındaki randevularının, toplantılarının ve seyahatlerinin organize edilmesini sağlayacak,
  • Yoğun iş programı sırasında bağlı bulunduğu yöneticisinin toplantılarına yöneticisi ile birlikte katılacak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • En az lise tecihen üniversite mezunu,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
  • Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
  • Muhasebe ve MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün
  • Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı,
  • Prezantabl, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
  • Seyahat engeli bulunmayan,