Sokak Görünümü
Bu konum için sokak görünümü mevcut değil :(

Kopitek Kopyalama Sistemleri - Ofis Asistanı

İş Açıklaması

·         Santral telefonlarına cevap vermek, ilgili kişilere yönlendirmek,

·         Teklifleri hazırlamak, müşteriye göndermek,

·         Sonuçlanmayan teklifleri takip etmek,

·         Siparişleri takip etmek, sevkiyat durumları ile ilgili müşteri bilgilendirmeleri yapmak,

·         Cari hesap ve tahsilat takibi yapmak,

·         Gelen giden kargoları organize etmek,

·         Gelen servis ihtiyacı başvurularının SYP ye kaydı ve servise aktarılmasını sağlamak,

·         Tüm veri tabanı bilgilerini (Müşteri, Cihaz, yeni satış)  SYP  ye eksiksiz kaydetmek ve güncellemek,

·         Yöneticilerin lüzum gördüğü hallerde sekreterliğe, logistik ve/ veya operasyon masasına destek vermek.

·         Başlatılan her işi ve konuyu takip etmek ve geri bildirimini sağlamak,

·         Süreçlerinde görev alacak BAYAN OFİS ASİSTANI arıyoruz

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

·         Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

·         Benzer görev tanımında en az 2 yıl tecrübeli,

·         Tercihen Üniversitelerin İş İdaresi, Büro Yönetimi, Sekreterlik ve Halkla İlişkiler  bölümlerinden mezun;

·         Ofis araçlarına (Telefon, santral, fax, yazıcı vb.) hakim,

·         MS Office programlarına hakim, (WORD -EXCEL - POWER POINT)

·         Ön muhasebe bilgisi olan,

·         Müşteri ve çözüm odaklı çalışan,

·         Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın,

·         Pozitif, enerjisi yüksek, Prezantabl, güler yüzlü,  dış görünümüne özen gösteren,

·         Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,

·         Yazışma stilleri ve kurallarını iyi bilen,

·         Düzenli, titiz ve takipçi çalışma anlayışına sahip

·         Koordinasyon yeteneğine sahip, diksiyonu düzgün,

·         Sigara kullanmayan,

·         Anadolu yakasında Maltepe’ ye ulaşım da sorun yaşamayacak,

BAYAN OFİS ASİSTANI arayışımız vardır.