İlan Detay

LTS KIMYA SANAYI VE TICARET LTD.STI - Yönetici Asistanı

Job Definition

İş tanımı:

1.Ofisin verimli çalışmasını sağlamak için idari ve büro desteği sağlamak.

2. Toplantıları planlayarak, iç ve dış iletişimleri, ofis düzenini düzenleyerek vb. verimli iş akışını sürdürür

3. Telefon görüşmelerini cevaplar, toplantıları planlar ve ziyaretçilerin sorularını yanıtlayarak destekler.

4. Dosyalama, yazma, kopyalama, tarama vb. idari görevleri yerine getirir.

5. Ziyaretçileri karşılayın ve uygun personel veya departmana yönlendirin.

6. Geçici yönetim görevlerini yerine getirmek.

7. Teslimatların alınması ve gönderilmesi (belgeler, paketler, kuryeler).

8. Gerektiği zamanlarda ve gerektiğinde Üst Yönetim için yedek yönetici asistanı olarak hareket etmek.

9. Meşgul, çok hatlı bir telefon sistemini yönetmek, ofise giren misafirleri karşılamak, gelen/giden postaları yönetmek ve düzenli, temiz bir ofis ortamı sağlamak dahil olmak üzere ön büro kapsamı sağlayan.

10. Ofiste, saha dışında ve video konferans yoluyla gerçekleşen şirket toplantılarını planlayan, organize eden ve programlayan.

11. Bu pozisyonla ilgili uygun olabilecek diğer sorumlulukları yerine getirir.

12. Çalışan bilgilerini büyük bir gizlilik içinde ele alır.

13. Yerinde ve dışında ekip etkinlikleri düzenlemek için geçici destek sağlayan.

14. Mükemmel müşteri hizmeti ve deneyimi sağlayan.

Qualifications

Yetenekler:

• İyi derecede etkileşim ve dinleme becerileri.

• İyi zaman yönetimi becerileri.

• İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerileri.

• İyi derecede raporlama becerileri.

• İyi derecede organizasyon becerileri ve detaylara gösterilen özen.

• Dürüstlük, profesyonellik ve gizlilik içinde hareket etme becerisi.

• Görevleri öncelik sırasına koyma ve uygun olduğunda bunları devretme yeteneği.

• Microsoft Office veya ilgili yazılımlarda yetkin.