Martı Otomobil Kiralama Emlak Turizm Ve Organizasyon A.Ş - İdari İşler Asistanı

İş Açıklaması

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Araç Kiralama, Otomotiv Satış ve Gayrimenkul alanlarında faaliyet gösteren şirketimizin; BAŞAKŞEHİR'de (Kuzey Yakası Ofisleri) yer alan merkezinde görev yapmak üzere, "İdari İşler Asistanı" aramaktayız.

Aşağıdaki niteliklere sahipsen ekibimize katılman için seni bekliyoruz!

İŞ TANIMI

Çalışan hizmetleri yönetimi ile ilgili faaliyetleri yürütmek, (mutfak hizmetleri,ofis düzen temizlik denetimi,ulaşım organizasyonu,çalışan iletişim araçları takibi vb.)

Bina hizmetlerinin kontrolü ve oluşabilecek sorunların çözüm sürecini yürütmek(Güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma, teknik işlemler vb.)

Küçük demirbaşlar ve idari işler ile ilgili diğer tüm malzemelerin ihtiyacının tespiti,tedariki, dağıtımı ve stok takibini yapmak,

Şirket araçlarının ve personele zimmetli çalışma araç gereçlerinin organizasyonu ve takip süreçlerini gerçekleştirmek,

İdari işler ve İK departmanının veri girişlerini gerçekleştirmek,

İdari satınalmalara destek olmak ve harcama raporlarını hazırlamak,

Şirket içi gelen giden evrak trafiğini yönetmek,

Puantaj,izin takibi ve özlük işleri süreçlerine destek olmak,

SGK işe giriş ve işten çıkış işlemlerini yapmak,

İK Departmanını ve yöneticisini asiste etmek,

Toplantı, eğitim ve şirket içi sosyal aktivitelerin planlama ve organizasyon süreçlerine destek olmak,

Mülakat organizasyonlarını yapmak ve gelen misafirleri karşılamak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

NİTELİKLER

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

İdari işler alanında en az 1 yıl deneyimli,

Özlük işlerinde en az 1 yıl deneyimli,

B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,

Microsoft Office programlarını etkin olarak kullanan, (özellikle exceli iyi derecede kullanabilen)

İyi derecede İngilizce bilen,

Planlama, organizasyon, takip ve raporlama becerileri yüksek,

Başakşehir'e kolay ulaşım sağlayabilecek.

SAĞLANAN OLANAKLAR

Havuz primi

Bayram ikramiyesi

Kıyafet yardımı

Ulaşım veya kira yardımı

Yemek ödemesi

Eğitim ve gelişim olanakları

Ücretsiz limitli araç kiralama hakkı

Araç kiralama indirimi

Ücretli Doğum günü İzni

Anlaşmalı firmaların ürün ve hizmetlerinde indirim