Üst Düzey Yönetici Asistanı

Mazhar Zorlu Holding - Üst Düzey Yönetici Asistanı

İzmir'in önde gelen kuruluşları arasında olan ve plastik üretim, satış ve pazarlama alanlarında 60 yıldır faaliyet gösteren kurumumuza , “Üst Düzey Yönetici Asistanı” alınacaktır.

İŞİN TANIMI:

• Yurtdışı-yurtiçi yazışmalarının gerçekleştirilmesi, evrak işlemlerinin takibi,
• Tüm yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Telefon, evrak ve mail trafiğinin yönetilmesi,
• Toplantı organizasyonlarının yapılması,
• Bölümler arası iletişimin, koordinasyonun sağlanması,
• Günlük operasyonel ve organizasyonel işlerin yürütülmesi,
• Dahil olunması istenen toplantılarda gerekli notların alınması, gerektiğinde sunum hazırlanması,
• Gerekli raporların hazırlanması.

• Üniversite mezunu,
• “Yönetici Asistanlığı “ konusunda en az 2 yıl tecrübeli
• İnsan ilişkilerinde başarılı, yazılı ve sözlü iletişim kurabilme becerisi yüksek
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip, (İkinci dil bilmesi tercih sebebidir)
• Ms Office programlarına hakim,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Arşiv ve dosyalama konularında titiz ve düzenli,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,
• Sorumluluk sahibi, dinamik ve çalışkan,
• İzmir'de ikamet eden,
• 35 yaşını aşmamış,
• Bayan.