Sokak Görünümü
Bu konum için sokak görünümü mevcut değil :(

Mbk Köseoğulları - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

  • Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak

  • Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin(yakın çevre dışında) yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.

  • Yöneticinin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak…

  • Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak

  • Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak.

  • Yönetici asistanı iş güvenliği, personellerin sorunları vb konularda yöneticiyi daima bilgilendirmek

  • Vakti dolmuş donanım ve eşyaların değiştirilmesi için yöneticiyi bilgi vermek

  • Seyahat organizasyonları, toplantı organizasyonları, iletişim trafiği en önemli görevidir. 

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Üniversite Mezunu, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu,  İş süreçlerine uygun sonuç odaklı çalışacak, Titiz, planlı, takipçi, sabırlı, sorumluluk sahibi ve zaman yönetimi konusunda uzman, Kurumsal temsil yeteneği yüksek ve etkili iletişim kurabilen, Güler yüzlü, iletişimine güvenen ve mesleğini seven, Öğrenmeye ve gelişime istekli,  Koordinasyon ve takip becerisi olan, Tercihen İngilizce bilen,    düzenli ve disiplinli çalışmayı kendisine ilke edinmiş,  sürekli gelişim anlayışına sahip, bilgisayardan ve ofis yazılımlarından etkin olarak yararlanabilen