İlan Detay

Meetrooms Bina ve Ofis Yönetimi Gayrimenkul Dan. - Resepsiyonist (İngilizce)

İş Açıklaması

İstanbul Avrupa yakası Maslak bölgesinde bulunan global müşteri portfoyümüzde değerlendirilmek üzere ''Resepsiyonist'' pozisyonunda arayışımız mevcuttur.

İŞ TANIMI

  • Gelen aramaların yönetilmesi
  • Gelen ve giden gönderilerin / postaların yönetilmesi.
  • Tüm misafirler için ziyaretçi kartlarinin düzenlenmesi.
  • Gerektiğinde konuklara internet erişimi sağlanmasi.
  • Ziyaretçileri karşılamasi ve agirlanmasi.
  • Şirket standartlarına uygun olarak resepsiyon masasının her zaman temiz ve düzenli tutulması.
  • Hem ziyaretçilere hem de çalışanlara telefon ve e-posta iletişimi yoluyla yüz yüze hızlı, verimli ve nazik yanıt verilmesi.
  • Toplantı odaları rezervasyonu yönetimi ve odaların çalışan ihtiyaçlarına göre hazırlanması.
  • Çalışan ve ziyaretçi istek ve soruları için ilk irtibat noktası olarak hareket etmek.
  • Ofis malzemeleri ve kırtasiye stok yönetimi.
  • Günlük kontrollerin yapilmasi ve ofis alanının şirket standardına (temizlik, teknik ekipman kontrolü vb.) Uygun olmasını sağlanmasi.
  • Ofis alanını ve çalışan deneyimini etkileyen herhangi bir sorunun doğrudan bölüm yöneticisine zamanında bildirilmesi (kritik ekipman arızası, Ev sahibiyle ilgili sorunlar, Sağlık ve Güvenlik ve ilk yardım raporlaması)
  • Bina yönetimi ve mal sahibi ile ilgili konularda, irtibat noktası olmak.
  • Rutin Tesis Yönetimi operasyonuyla ilgili raporları hazırlanmasi ve doğrudan yoneticinize iletilmesi.
  • Sözleşmeye dayalı SLA'ların ve KPI'ların karşılanmasını sağlamak için tedarikçiler ve satıcılarla ilişkileri yönetimi ( Elektrik, temizlik hizmetleri ....)
  • Şirket içi program ve süreçleri yönetilmesi. (Tedarik, Performans yönetimi, ...)
  • Yönetim tarafından yönlendirilen operasyonel görevleri yerine getirilmesi.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Tercihen üniversitelerin turizm ve otelcilik bölümlerinden mezun,
  • İleri seviyede İngilizce dil bilgisine sahip(Okuma , yazma , konuşma),
  • Alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
  • İstanbul Avrupa yakasına ulaşım problemi olmayan,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneğine sahip,
  • İş takibi konusunda sorun yaşamayan,
  • Operasyon yönü kuvvetli,
  • Misafir memnuniyeti odaklı çalışan,
  • Güler yüzlü, prezantabl