İlan Detay

Mobese

Ön Büro Elemanı - Sekreter

İstanbul Avrupa

Mobese - Ön Büro Elemanı - Sekreter

İş Açıklaması

  • Ms Office programlarını, ofis araç ve gereçlerini iyi düzeyde kullanabilen,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • Dinamik, kendini iyi ifade edebilen, ses tonu ve diksiyonu düzgün, güleryüzlü,
  • İletişim kabiliyeti ve temsil yeteneği güçlü,
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
  • İş takibi ve sonuçlandırılmasında başarılı,
  • Şirketin genel telefon trafiğinin yönetilmesi,
  • Yazışma ve raporlamaların yapılması,
  • Misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi , Toplantı odasının düzenlenmesi.
  • Kargo ve kurye ile ilgili işlerin organizasyonunun sağlanması,
  • Randevu, toplantı seyahat konaklamalarının organize edilmesi,
  • Dokümantasyon, dosyalama ve ofis düzenleme işlerinin yapılması
  • Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,
  • İkram ve misafir yönlendirme konularında,yönetim taleplerinde şirket hizmetlisine destek verilmesi,
  • Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap verilmesi,
  • Kargo ve/veya elden gelen faturaların kayıtlarının tutulması,yönetim biriminden onayın alınması ve işlemi tamamlanan evrakların bekletilmeden muhasebeye ve/veya ilgili birime ivedelikle teslim edilmesi.
  • Ayniyat Makbuzu Düzenleyebilecek.Muhasebeyle iletişim halinde olacak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Tercihen Üniversitelerinin Büro yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,
  • Sigara kullanmayan
  • Ofis düzenini sağlayacak, dağınık çalışmayacak
  • Firmamızı 3.kişilere ve kurumlara karşı en iyi şekilde temsil edebilecek
  • Takım elbise ile çalışabilecek.
  • Dövmesi, Pıercing olmayan
  • Bayan personelde aşırı makyaj, dağınık görüntü olmayan,
  • Erkek personelde günlük traşını olmuş, temizliğine dikkat eden. dağınık görüntüsü olmayan
  • Takım çalışmasına yatkın, çalışma arkadaşları ile uyumlu çalışabilecek.Fevri ve agresif tavırları olmayan, pratik.
  • Avrupa Yakasında ikamet eden, Tercihen Zeytinburnu,Cevizlibağ semtine yakın