İlan Detay

MODA ENERJİ MÜHENDİSLİK HİZMETLERİ - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

Yıllık periyodik kontrol ve muayene alanlarında TÜRKAK'dan akredite olarak hizmet veren firmamızda günlük çalışmalarda yöneticilere destek verecek personel aramaktayız.

Firmamızda yönetici asistanı pozisyonunda çalışacak kişi, birim yöneticilerine idari destek sağlaması ve ofis işleyişini organize etmesi ve firmaya gelen telefonları cevaplayarak ilgili birime yönlendirmesi beklenmektedir. Günlük mesai içerisinde aşağıdaki çalışmaları gerçekleştirmesi beklenmektedir:

  • Şirket telefonuna gelen çağrıları cevaplayarak, ilgili birime yönlendirmek.
  • Müşterilerde gerçekleştirilecek denetimlerin organize edilmesi için planlama ile beraber çalışmak.
  • Personel için seyahat düzenlemelerine yardımcı olmak.
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak.
  • Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel ofis desteği sağlamak.
  • Firma ile iletişim kuran müşterilerin iletişim bilgilerini kaydetmek.
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak.
  • Müşteriler ile telefon ve e-mail ile iletişim kurmak. Çalışma öncesi gönderilmesi gereken dokümanlar konusunda yardımcı olmak.
  • İlk teklif aşamasından, çalışmasının faturalandırılmasına kadar süreçlerde ilgili birimler ile kontak halinde olarak, süreçleri takip etmek.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Ofis yönetimi konusunda bilgili ve istekli olmak.
  • Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak. (Word, Excel, Powerpoint ve Outlook)
  • Raporlama ve dokümantasyon yapabilmek.
  • Düzgün bir diksiyona sahip olmak. Müşteriler ve personel ile sağlıklı iletişim kurabilmek.
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek.
  • Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek.
  • Zaman yönetimini sağlamak.
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek.
  • Mesai saatleri içerisinde tempolu iş ortamına ayak uydurabilmek.
  • Şirketin bağlı olduğu kalite sistemine uygun olarak çalışabilmek.
  • Titiz çalışmak.
  • İş süreçlerini takip etmek.