Yönetici Asistanı

Pronet Park Academy - Yönetici Asistanı

· Toplantı ve randevuları organize etmek,

· Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

· Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

· Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

· Çalışma ve ofis düzeninin sağlanması,

· Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak ve yayınlamak,

· Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak, ilgili yöneticiye sunmak ve yayınlamak,

· Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

· Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

· Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak.

• Üniversite mezunu,
• Tercihen benzer pozisyonlarda 1 yıl deneyimli,
• Ofis araçları ve MS Office programlarına hakim,
• Büro yönetim prosedürlerine hakim,
• Raporlama becerisine sahip,
• Zaman yönetimi becerisine sahip,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,
• Yeniliklere, gelişime ve eğitime açık,
• Temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• İletişim kabiliyeti yüksek ve diksiyonu düzgün,
• Sorumluluk sahibi ve motivasyonu yüksek,
• Güler yüzlü,
• Çalışkan,
• İkna kabiliyeti yüksek,
• Sigara kullanmayan,
• Tercihen Çağlayan’a ulaşım sıkıntısı olmayan.