İlan Detay

Q Food & Beverage - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

Yiyecek İçecek Sektöründe Hizmet Veren Q Food & Beverage markamızın Genel Müdürlüğünde Çalışacak Yetiştirilmek üzere Yönetici Asistanı Arıyoruz.

  • Üst yönetimin ajanda yönetimi, randevu ve görüşmelerini düzenleyecek,
  • Gerekli görülen durumlarda toplantılara katılıp not tutacak, alınan kararları uygulatacak,
  • Departmanlardan istenecek sunum ve rapor gibi dokümanları zamanında temin edip,yöneticisine sunacak,
  • Verilen görevler sonucu diğer birimlerle gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesini sağlayacak,
  • Projelerle ilgili olarak; Muhasebe, Finans, Satın Alma, Satış - Pazarlama birimleriyle bilgi ve doküman akışının paylaşımının sağlanması ve yönetilmesini sağlayacak,
  • Departman içi evrak işleyişini takip ederek onay süreci konusunda ilgili birimlere destek ve bilgi verecek,
  • Ziyaretçi takvimini ve ziyaret sürecini planlayacak,
  • Üst yönetimin telefon, posta, kargo trafiğini yönetecek,
  • Yabancı dildeki metinlerin çevirisini yapabilecek,
  • Gelen resmi evrakları teslim alacak ve gerekli makama iletecek,
  • Üst yönetimin seyahat organizasyonunu ve pasaport/vize işlemlerini organize edecek takım arkadaşları arıyoruz.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Yazılı ve Sözlü İletişim kabiliyeti yüksek,
  • Üniversitelerin Lisans yada Ön Lisans bölümlerinden mezun,
  • En az 3 yıl Üst Düzey Yöneticisi Asistanlığı yapmış,
  • Yönetici Asistanlığı işini kendine meslek edinecek,
  • Resmi yazışma tekniklerine hâkim,
  • Dış görünüşüne ve kişisel bakımına üst düzeyde önem gösteren, enerjik yapıda,
  • İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
  • Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
  • B sınıfı ehliyet sahibi aktif araç kullanabilen,
  • Akıcı şekilde İngilizce konuşabilen ve İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek.

Q FOOD BEVERAGE / HUQQA / HUQQABAZ GIDA SANAYİ İŞLETMESİ ŞİRKETİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA ve RIZA METNİ

https://bit.ly/2KiRZXL

https://bit.ly/3pHuwjj

https://bit.ly/36MBoDn

Üstteki bağlantıyı adres çubuğuna kopyalayarak aydınlatma ve rıza metnini okuyabilirsiniz.