Q Food & Beverage - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

Yiyecek İçecek Sektöründe Hizmet Veren Q Food & Beverage markamızın Genel Müdürlüğünde Çalışacak Yetiştirilmek üzere Yönetici Asistanı Arıyoruz. Üst yönetimin ajanda yönetimi, randevu ve görüşmelerini düzenleyecek, Gerekli görülen durumlarda toplantılara katılıp not tutacak, alınan kararları uygulatacak, Departmanlardan istenecek sunum ve rapor gibi dokümanları zamanında temin edip,yöneticisine sunacak, Verilen görevler sonucu diğer birimlerle gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesini sağlayacak, Projelerle ilgili olarak; Muhasebe, Finans, Satın Alma, Satış - Pazarlama birimleriyle bilgi ve doküman akışının paylaşımının sağlanması ve yönetilmesini sağlayacak, Departman içi evrak işleyişini takip ederek onay süreci konusunda ilgili birimlere destek ve bilgi verecek, Ziyaretçi takvimini ve ziyaret sürecini planlayacak, Üst yönetimin telefon, posta, kargo trafiğini yönetecek, Yabancı dildeki metinlerin çevirisini yapabilecek, Gelen resmi evrakları teslim alacak ve gerekli makama iletecek, Üst yönetimin seyahat organizasyonunu ve pasaport/vize işlemlerini organize edecek takım arkadaşları arıyoruz.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Yazılı ve Sözlü İletişim kabiliyeti yüksek, Üniversitelerin Lisans yada Ön Lisans bölümlerinden mezun, En az 3 yıl Üst Düzey Yöneticisi Asistanlığı yapmış, Yönetici Asistanlığı işini kendine meslek edinecek, Resmi yazışma tekniklerine hâkim, Dış görünüşüne ve kişisel bakımına üst düzeyde önem gösteren, enerjik yapıda, İş takibi ve analiz yeteneği yüksek, Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, B sınıfı ehliyet sahibi aktif araç kullanabilen, Akıcı şekilde İngilizce konuşabilen ve İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek. Q FOOD BEVERAGE / HUQQA / HUQQABAZ GIDA SANAYİ İŞLETMESİ ŞİRKETİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA ve RIZA METNİ https://bit.ly/2KiRZXL https://bit.ly/3pHuwjj https://bit.ly/36MBoDn Üstteki bağlantıyı adres çubuğuna kopyalayarak aydınlatma ve rıza metnini okuyabilirsiniz.