İlan Detay

RE/MAX Akarat

Ofis Asistanı

İstanbul Anadolu

RE/MAX Akarat - Ofis Asistanı

İş Açıklaması

Re/Max Akarat - Ofis Asistanı

İş Açıklaması

Dünyayın en büyük gayrimenkul markası olan RE/MAX ailesine katılarak sizde profesyonel bir çalışma sitemi ile Sancaktepe RE/MAX AKARAT'ta gayrimenkul ofisinde çalışmak ister misiniz?

  • Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,
  • Ofise gelen müşterilerin / misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi,
  • Müşteri – Gayrimenkul Danışmanı iletişim ve ilişkilerini koordine etmek,
  • İç ve dış yazışmaları düzenlemek, gerekli yönlendirmeleri ve takibini yapmak,
  • Gerekli randevuları oluşturmak ve takibini yapmak,
  • Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri yapmak,
  • Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek, düzenin sağlanması için gerekli yönlendirmeleri yapmak,
  • Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek.
  • Ofisi içi ve idari işlerin yönetilmesi, kontrol ve takibinin yapılması,
  • Ofis portföylerinin ilgili internet portallarına veya sistemlerine girişlerini kontrol etmek,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Güler yüzlü , presentabl ve görünümüne her zaman özen gösteren, temsil yeteneğine sahip,
  • Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
  • İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, problem çözme yeteneği kuvvetli, sabırlı,
  • Ofis içerisinde çalışan kişiler ile iletişimini sağlam ve pozitif kurabilecek,
  • MS Office (Word, Excell, Powerpoint) programlarını kullanabilen, raporlama, veri girişi, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen,
  • İnterneti etkili kullanabilen,
  • Ofis içi araçlarını (telefon, faks, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen,
  • Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren çözüm odaklı, sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen ve iş bitirici kabiliyete sahip,
  • Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş
  • Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,
  • Eğitime ve gelişime açık,
  • KURUMSAL bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumluluk bilincinde olan,
  • En az lise mezunu
  • Haftasonuda (Cumartesi) çalışabilecek,
  • Güler yüzlü , presentabl ve görünümüne her zaman özen gösteren, temsil yeteneğine sahip,