Bu ilan aktif değil. Belki aşağıdaki benzer ilanlar ilgini çekebilir:

İlan Detay

RE/MAX ASTYLE - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

Sarıyer Vadi İstanbul Bölgesi SKYLAND'de bulunan ofisimiz için,

  • Ofis ve yönetici telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,
  • Ofise gelen müşterilerin / misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi,
  • Müşteri – Gayrimenkul Danışmanı iletişim ve ilişkilerini koordine etmek,
  • Ofis portföylerinin ilgili internet portallarına veya sistemlerine girişlerini kontrol etmek.
  • İç ve dış yazışmaları düzenlemek, gerekli yönlendirmeleri ve takibini yapmak,
  • Gerekli randevuları oluşturmak ve takibini yapmak,
  • Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri yapmak,
  • Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek, düzenin sağlanması için gerekli yönlendirmeleri yapmak,
  • Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek.
  • Katalog, görseller, broşürler, kartvizitler, reklam ve afişlerin işleyişlerini yönetmek,
  • Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunu kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Güler yüzlü , presentabl ve görünümüne her zaman özen gösteren, temsil yeteneğine sahip,
  • Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
  • İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, problem çözme yeteneği kuvvetli, sabırlı,
  • Ofis içerisinde çalışan kişiler ile iletişimini sağlam ve pozitif kurabilecek,
  • MS Office (Word, Excell, Powerpoint) programlarını İYİ derecede kullanabilen, raporlama, veri girişi, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen,
  • Ofis içi araçlarını (telefon, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen,
  • Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren çözüm odaklı, sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen ve iş bitirici kabiliyete sahip,
  • Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş
  • Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,
  • Eğitime ve gelişime açık,
  • KURUMSAL kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumluluk bilincinde olan,
  • Tercihen Sarıyer Kağıthane Beşiktaş Levent Maslak Hamidiye Vadiistanbul bölgelerinde veya yakınında ikamet eden,
  • Üniversite mezunu
  • Haftasonuda (Cumartesi 14:00'e kadar) çalışabilecek,
  • En az 2 yıl tecrübeli,

Niteliklerine sahip yönetici asistanı çalışma arkadaşları aramaktayız.