RE/MAX ASTYLE - Yönetici Asistanı

Sarıyer Vadi İstanbul Bölgesi SKYLAND'de bulunan ofisimiz için,

• Ofis ve yönetici telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,
• Ofise gelen müşterilerin / misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi,
• Müşteri – Gayrimenkul Danışmanı iletişim ve ilişkilerini koordine etmek,
• Ofis portföylerinin ilgili internet portallarına veya sistemlerine girişlerini kontrol etmek.
• İç ve dış yazışmaları düzenlemek, gerekli yönlendirmeleri ve takibini yapmak,
• Gerekli randevuları oluşturmak ve takibini yapmak,
• Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri yapmak,
• Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek, düzenin sağlanması için gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek.
• Katalog, görseller, broşürler, kartvizitler, reklam ve afişlerin işleyişlerini yönetmek,
• Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunu kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek.

• Güler yüzlü , presentabl ve görünümüne her zaman özen gösteren, temsil yeteneğine sahip,
• Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
• İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, problem çözme yeteneği kuvvetli, sabırlı,
• Ofis içerisinde çalışan kişiler ile iletişimini sağlam ve pozitif kurabilecek,
• MS Office (Word, Excell, Powerpoint) programlarını İYİ derecede kullanabilen, raporlama, veri girişi, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen,
• Ofis içi araçlarını (telefon, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen,
• Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren çözüm odaklı, sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen ve iş bitirici kabiliyete sahip,
• Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş
• Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,
• Eğitime ve gelişime açık,
• KURUMSAL kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumluluk bilincinde olan,
• Tercihen Sarıyer Kağıthane Beşiktaş Levent Maslak Hamidiye Vadiistanbul bölgelerinde veya yakınında ikamet eden,
• Üniversite mezunu
• Haftasonuda (Cumartesi 14:00'e kadar) çalışabilecek,
• En az 2 yıl tecrübeli,

Niteliklerine sahip yönetici asistanı çalışma arkadaşları aramaktayız.