İlan Detay

Reed Türkiye - Dönemsel Bordro Uzmanı

İş Açıklaması

1960 yılında İngiltere'de kurulan Reed Specialist Recruitment, Avrupa, Orta Doğu ve Asya Pasifik'te 20 farklı uzmanlık alanında Seçme ve Yerleştirme danışmanlığı vermektedir. Reed, dünyanın dört bir yanındaki 180 ofisi ve 3000'den fazla çalışanı ile yılda 20 bin kişiye müşterileri bünyesinde istihdam sağlamaktadır.

Türkiye'deki ilk ofisini 2011 yılında İstanbul Anadolu yakasında açan Reed Türkiye, hizmet verdiği kurumlar bünyesinde çalışacak "Dönemsel Bordro Uzmanı" aramaktadır.

  • Personel ve Bordrolama sistemi üzerinden özlük/sicil kartının düzenlenmesi.
  • İşten ayrılacak kişiler için çıkış hesaplamalarının yapılması ve yasal süre içerisinde çıkış bildirgelerinin düzenlenmesi, ödemelerin gerçekleştirilmesi.
  • CTI çıkışlarına ait tüm maliyet hesaplamalarını IK’dan gelen bilgiye dayanarak, uygun şekilde yapmak.
  • Çalışan personelin maaş haczi ile ilgili süreçlerin (İcra cevap yazısı, kesinti, ödeme v.b.) yürütülmesi.
  • Personel Uzm.Yard. tarafından takip edilen Yıllık izin, rapor, doğum izni gibi ücretli/ücretsiz izin süreçlerini aylık olarak kontrol ederek , ücret ödemelerinin ve bordroların oluşturulması.
  • Aylık bazda kesintilerin (maaş avansı, haciz, özel sağlık sigortası, şirket kredi kartı kesintileri v.b.) ve/veya ek ödemelerin (mesai, tazminat, prim, teşvik v.b.) Bordro sistemine girilmesi ve kontrollerinin sağlanması, ödemelerin yapılması. Ödemelere ait gelen soruların cevaplanması. (e-mail, telefon v.b.)
  • Aylık olarak SGK E-bildirgelerinin ve Aylık İş Gücü Çizelgelerinin SGK ve İşkur sistemine girilerek, kontrol etmek ve onaylanmak.
  • Yurtdışına bağlı olarak çalışan Türk ve Yabancı uyruklu Expat çalışanların aylık maliyet rakamlarını Finans’a her ayın 15’ine kadar raporlamak.
  • İnsan Kaynaklarına ait Workday sisteminden Personel sistemine gelen değişiklikleri aylık olarak kontrol etmek, sorgulamak, hatalı ve/veya aksayan durumları düzeltilmesi için İnsan Kaynaklarına bildirmek.
  • Bordrolama sisteminde oluşan Aylık Mahsup fişlerini ve İcmal dökümlerini Muhasebe departmanına ileterek, aysonu ve yılsonu mutabakat yapılması. Muhatasar Beyannameyi etkileyen Gelir Vergisi ve Damga Vergisi rakamları ile ilgili aylık tablo hazırlamak ve icmalleri Muhasebe departmanına vermek.
  • Her aysonu İcmal Kapanış Raporu ve Aylık İzin Karşılığı Raporu hazırlayarak, Finans’a bildirmek.
  • Dava, işe iade süreçleri, arabuluculuk ve bordrolamayı etkileyen diğer hukuki süreçleri yasalar dahilinde takip ederek, Hukuk ve İnsan Kaynakları departmanına evrak desteği verilmesi. Bu davalara ait gerekli ödeme ve yasal bildirimlerin yapılması.
  • Ücretlendirme ve bordrolamadaki tüm süreçlerin gizliliği koruyarak yürütülmesini sağlamak. Tüm bordrolama süreçlerinin İş Kanunu ve SGK mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilmesi için mevzuat takibinin yapımak, gerekli durumlarda danışmanlık almak.
  • İç kontrol ve uyum süreçleri doğrultusunda hareket etmek.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Poldy kullanmayı bilen,
  • En az 4-5 yıl Bordro deneyimi olan (Poldy kullanarak deneyim kazanmış olmalı) ve ay sonu raporları deneyimi olan,
  • İş Hukuku ve Mevzuat hk bilgi ve deneyim sahibi